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退而求其次的“线上展会”或成为主流

蒋丰·2020-07-15 08:15:00·经济
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摘要:线下经济的重要生命线如何能在疫情中延续下去,成为了一个重要的课题。

◆《日本新华侨报》总主笔 蒋丰

自从新冠肺炎疫情爆发以来,全球各国都强调要保持“社交距离”。在日本,疫情流行之初,政府就号召取消或延期活动、展会的举办,一时众多主办方叫苦不迭。

2020年3月,东京国际会展中心和千叶幕张国际展览中心预计举办展览会49场,4月预计举办展览会111场。然而,共计160场的展会全部或中止或延期,5月之后更是全军覆没。至于疫情什么时候平息,无人知道。在未来3到6个月都前景不明的情况下,展会产业不得不考虑线上举办。因为展会的无限延期,其影响是方方面面、环环相扣的。线下经济的重要生命线如何能在疫情中延续下去,成为了一个重要的课题。

线下交流受阻,人们首先想到的就是转移到线上。比如,不能去居酒屋聚会的人们开始通过Zoom开线上饮酒会;号召远程办公后,大家在线上举行会议等等。那么,活动主办方也开始考虑要在线上举办展会。其实,线上展会看似一个不得已而为之的举措,但却在过程中体现了众多的优势。

退而求其次的“线上展会”或成为主流

首先,举办展示会的成本费用能够大幅削减。举办线上展会,主办方不需要支付展会的会场租借费,不需要花钱装饰展位,也不需要资料印刷费、交通费、人员费等。

其次,线上展会不受空间、时间、天气、自然灾害的影响,无论位于世界哪个地方,都可以轻松“来场”看展。正因为这样,如果宣传给力,“来场”看展的客户层还会大幅扩大。

最后,对于主办方来说,线上展会能更好地整合用户信息,如有多少人参加、有多少人退出,参加者的姓名、年龄等个人信息完善。通过分析这些数据,可以得知参加者对什么感兴趣,将这些信息灵活运用于后期的市场运作。

退而求其次的“线上展会”或成为主流

6月12日,索尼互动娱乐单独举行了新品发布会,在线发布了新一代机型“PlayStation(PS)5”及新款游戏,在视频网站“优酷”上,大约有250万人同时观看。日本国内最大的游戏产业展会——“东京TGS2020 ”也宣布,原计划在千叶幕张国际展览中心举办的展会,将于9月23日到27日,在线上开展。这是该展会的第30届开展,主题是,“未来,从游戏开始”。

目前,日本的线上展会主要分两方面。一方面,是前期宣传已经做好,但展会不得不中止,于是主办方选择了线上开展。比如,原定于今年4月展出的IT产业关联的“Interop Tokyo 2020”等四大展,如今已经在线上开展,不仅可以看到出展企业的新产品信息,下载资料,阅览示范动画,还有定期的线上讲座。

另一方面,是展会中止或延期,预计出展的单位和个人不得不自己在线上开展。比如原定于今年2月到3月开展的“第47届TOKYO MOTORCYCLE SHOW”和“第36届大阪MOTORCYCLE SHOW2020”被迫中止,作为出展方之一的本田在自社网站线上开展——“本田virtual MOTORCYCLE SHOW”,提供29辆最新二轮摩托车的线上体验。

尽管企业已经将新产品PR的场所,从实际的展会成功移动到了线上,但线上展会真的能取代实际展会吗?这成了最大的疑问。

退而求其次的“线上展会”或成为主流

问题之一,是并非所有公司都能够以最快速度进入状态。尽管线上展会拥有很多优势,然而初期工作非常繁琐,有必要求助于专门构建网络系统的专业人士,初期费用以及搭建线上展会的周期可能会更长。

问题之二,是由于无法产生物理性接触,不能实际感受现场的氛围,从而难以产生群众心理,都会影响参加者的特别感和一体感。精巧模型带来的感动与冲击,手指实质接触到的激动与兴奋,热闹的会场让人头脑发胀而忽略预算,甚至于产品经理的一句关键性词语就可以打动参加者掏钱购买……这些是线上展会无论如何都做不到的。

就目前来看,还没有特别成功的线上展会的案例可供主办方参考。贸易经过千百年来的发展演变,无论技术如何进步,面对面的交流都是最根本的需求,面对面的交流才是贸易活力的根源。

总的来说,线上展会相较传统展会有其优势也有其劣势。但是,在全球疫情大流行的背景之下,线上展会虽然是不得不采取的对策,但这种新的模式,毫无疑问将成为未来的主流。在前所未有的病毒威胁下,如何想方设法地克服困难,如何不言放弃的多种尝试,无论对于个人还是企业都是宝贵的体验。企业如果能够快速适应线上展会,拥有更多线上办展经验,就比其他公司拥有更大的优势。多一步思考,多一条生路。

*文章为作者独立观点,不代表日本通立场

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